Office Manager

My jsme Teya!

Jsme technologický partner pro lokální podniky po celé Evropě se sídlem v Londýně. V roce 2021 jsme spojili síly s českým start-upem Storyous a dnes poskytujeme moderní platební terminály a komplexní pokladní řešení. Existujeme proto, aby každý rostoucí byznys v Evropě dostal příležitost prosperovat, protože věříme, že právě lokální podniky jsou srdcem našich komunit. Od našeho založení v roce 2019 vyvíjíme intuitivní a integrované nástroje, které našim členům umožňují jednoduše přijímat platby a zvyšovat efektivitu jejich podnikání. Naším cílem je být pro ně prvnívolbou – partnerem, který skrze inovativní software zjednoduší jejich každodenní operativu a pomůže jim růst. Co tě u nás čeká? 🚀

Tvoje mise nebude jen o doplňování zásob. Budeš člověkem, díky kterému bude celý náš pražský office fungovat bez jediného zádrhelu. Zapomeň na nudnou rutinu – u nás tě čeká různorodá agenda, kde se potkává office management, péče o tým, správa techniky a fleet management. - Běžná správa officu & Údržba: Máš pod palcem každodenní chod. Zajišťuješ objednávky office supplies, občerstvení, dohlížíš na čistotu a operativně řešíš situace, když se něco pokazí nebonefunguje. - Vendor & Stakeholder management: Staneš se hlavním partnerem pro komunikaci s dodavateli (kurýři, úklid, servis) a správou budovy (Scott.Weber). Aktivně se zapojíš také do vizuálníhoslaďování a brandingu našich dalších officů. - Finanční agenda: Přebíráš odpovědnost za to, že všechny faktury v rámci tvé kompetence jsou včas schválené, zaevidované a zaplacené. - V spolupráci s IT objednáváš, přebíráš a eviduješ nový hardware, zajišťuješ základní nastavování počítačů a spravuješ meetingové místnosti včetně jejich techniky. - Pomáháš s onboardingem nových kolegů (příprava přístupů, welcome kit). - Postaráš se o hladký běh naší flotily aut – od jejich fyzického přebírání a předávání kolegům až po předávání kontaktů na leasingovku a podporu týmu při řešenídotazů na cestách. (Sám/a také zvládneš za volant sednout a auto v případě potřeby přeparkovat). - Měsíčně organizuješ společné snídaně a All-Hands setkání – od cateringu a zapojení TV/techniky až po praktické detaily, aby akce proběhla hladce. - Nebudeš jen udržovat status quo. Chceme, abys aktivně přicházel/a s nápady, jak naše kancelářské zázemí posunout dál, neustále zlepšoval/a podmínky pro tým a hledal/a nové cesty, jak z našeho officu udělat ještě příjemnější místo pro práci.