Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) - befristet für 24 Monate

Entity: Customers & Products Job Family Group: Procurement & Supply Chain Management Group Job Description: Du wirst Teil unseres engagierten System-Support-Teams in der bp Business Services Germany GmbH und übernimmst die kaufmännische und administrative Unterstützung im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses für Asset-Investitionen. Du begleitest Investitionsprojekte von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung und bist vom ersten Tag end-to-end für den P2P-Prozess verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten und effizienten Umsetzung der Prozesse in SAP unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben sowie der internen Budgetvorgabe, sodass Systemkenntnis über die von uns genutzten SAP-Module unbedingt notwendig ist. Was erwartet dich? Du bist für eine dir zugeteilte Region gesamtverantwortlich für den P2P-Prozess Du ermittelst Beschaffungsbedarfe und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab Du erstellst und pflegst Bestellungen im System und koordinierst Genehmigungen Du dokumentierst Lieferungen und prüfst sie auf Qualität und Übereinstimmung Du unterstützt projektbezogene Beschaffungen und arbeitest eng mit Projektteams zusammen Du bearbeitest Posteingänge, digitalisierst Dokumente und versendest Unterlagen Du kümmerst dich um Rechnungen, Umbuchungen und die Nachverfolgung von Zahlungen Du erstellst Berichte und übernimmst Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Anfragen Was solltest du mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office Verständnis des Purchase-to-Pay-Prozesses mit Fokus auf: Bedarfsmeldung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Abschluss Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge) Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst: Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten. Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang. Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten. Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs. Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp's recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us. If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks. We're an international energy company with global scale, ambitious plans and a team of brilliant people delivering energy to the world, today and tomorrow.